Office Manager (m/w/d)

Teilzeit oder Vollzeit| Zeitpunkt: nächstmöglich

Wenn Du jemals davon geträumt hast, mit Deiner Arbeit wirklich etwas zu verändern und Teil von etwas Großem zu sein, dann hast Du jetzt die Chance, diesen Traum zu verwirklichen. Wir laden Dich herzlich ein, uns auf dem Weg der größten landwirtschaftlichen Revolution seit der Erfindung des Traktors zu begleiten.

Gute Gründe, um ins Team zu kommen

  • Du arbeitest bei uns an einzigartigen Projekten, die es so weltweit noch nicht gibt
  • Wir kennen uns untereinander persönlich und pflegen einen offenen und ehrlichen Umgang
  • Als inhabergeführtes Unternehmen haben wir wenig Bürokratie und kurze Entscheidungswege
  • Du kannst Deine persönlichen Ideen einbringen und eigenverantwortlich arbeiten
  • Wir unterstützen Dich bei der Entfaltung Deiner Potentiale

Deine Aufgaben

  • Office-Management: Telefonzentrale, Postein- und ausgang, Bestellungen von Bürobedarf, Ansprechpartner für Besucher, Kollegen und externe Dienstleister
  • Geldmanagement: u. a. Kontoführung, Rechnungsprüfung, Tätigen von Überweisungen
  • Reisebuchungen (In- und Ausland) sowie die Reisekostenabrechnung
  • Verwaltung von Unterlagen: Organisation und Verwaltung von Dokumenten, Verträgen, Akten und anderen Unterlagen, sowohl in physischer als auch digitaler Form
  • Unterstützung bei der Organisation von Firmenevents und -veranstaltungen

Das bringst Du mit

  • Du bist routiniert und versiert in der Anwendung von Microsoft Office
  • Du bist kommunikationsstark und nutzt deine sicheren Deutschkenntnisse in Wort und Schrift souverän im Austausch
  • Deine offene und freundliche Art, deine guten Umgangsformen, deine hohe Serviceorientierung und dein Interesse am Blick über den Tellerrand zeichnen dich aus
  • Du bist kommunikativ, diskret, organisationsstark, vertrauensvoll und engagiert
  • Du übernimmst gerne Verantwortung, arbeitest strukturiert, zuverlässig, proaktiv und ergebnisorientiert im Team
  • Organisationstalent, Strukturiertheit und Hands-on Mentalität sowie Flexibilität, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen

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